Logiciel de gestion des cures et forfaits en institut
Glamorph permet aux instituts de vendre des cures et forfaits, de suivre les séances restantes et de les utiliser à l’encaissement. Forfaits, rendez-vous, dossier cliente et paiements restent liés sur iPhone, Android et sur le web.
Créez des forfaits avec plusieurs prestations
Suivez les séances restantes et la validité
Utilisez une séance du forfait à l’encaissement
Créez des forfaits avec plusieurs prestations
Choisissez les prestations, le nombre de séances, le prix et une durée de validité facultative. Prévoyez une enveloppe pour les suppléments si nécessaire. Lancez la vente depuis la fiche cliente ou la facture du rendez-vous, puis vérifiez les conditions avant le paiement.
Suivez les séances restantes et la validité
Consultez le solde, la date d’expiration et l’historique du forfait. Les conditions achetées restent inchangées si vous modifiez ensuite vos offres pour les prochaines ventes.
Utilisez une séance du forfait à l’encaissement
L’encaissement recherche les forfaits compatibles avec les prestations enregistrées. Sélectionnez les séances à utiliser et confirmez. Les suppléments suivent l’enveloppe prévue. Seul le montant non couvert reste à payer. Une séance couverte ne crée pas un second encaissement.
Reliez cures, dossier cliente et paiements
Préparez la visite suivante avec les notes, sensibilités signalées, PDF signés et photos datées. Les membres autorisés de l’équipe retrouvent l’activité des forfaits avec leur propre accès.
Interface en anglais avec des données d’exemple
À partir de 11,99 € par mois
Un agenda actif avec horaires, temps de battement, pauses et absences
Questions fréquentes
Puis-je vendre un forfait pendant un rendez-vous ?
Oui. Préparez la vente depuis la fiche cliente ou la facture du rendez-vous. Après confirmation du paiement, sélectionnez explicitement les séances compatibles à l’encaissement. Une vente en brouillon ne consomme aucune séance.
Un forfait peut-il contenir plusieurs prestations ?
Oui. Associez différentes prestations avec des quantités et soldes distincts. Un forfait peut réunir quatre soins du visage et deux séances LED. À l’encaissement, vérifiez la prestation compatible et les éventuels suppléments.
Comment sont traités les suppléments ?
Vous pouvez prévoir une enveloppe par séance pour les suppléments compatibles. L’encaissement distingue prestation, suppléments, couverture du forfait et solde restant. Le pourboire reste séparé.
Un forfait est-il un abonnement renouvelé automatiquement ?
Non. Il s’agit de prestations prépayées avec un solde de séances et une expiration facultative. Le forfait ne se renouvelle pas et ne déclenche pas de prélèvement récurrent.
Comment fonctionnent les paiements et corrections ?
Utilisez une connexion de paiement compatible ou enregistrez un règlement reçu ailleurs. La disponibilité dépend du pays de l’entreprise, du prestataire et de l’appareil. Les remboursements et corrections motivées conservent un historique. Un forfait remboursé ne peut plus être utilisé.
Les clientes peuvent-elles acheter un forfait sur la page de réservation ?
La professionnelle vend et utilise les forfaits dans Glamorph, pas sur la page publique de réservation.
Les forfaits fonctionnent-ils hors connexion ?
Les données déjà chargées restent consultables sur mobile. Les changements de solde nécessitent une confirmation en ligne.