Spa-Software für Termine, Behandlungspakete und dein Team
Organisiere Termine, Behandlungspakete, Kundenakten und Zahlungen in einer Spa-Software. Rezeption und Fachkräfte arbeiten mit eigenen Zugängen und den passenden Kalenderrechten.
- Online-Terminbuchung
- Leistungspakete
- Teamverwaltung für Salons
Englische Oberfläche mit Beispieldaten
Behandlungspakete verkaufen und Besuche nachhalten
Lege Leistungen, die Anzahl der Behandlungen, Paketpreis und eine optionale Laufzeit fest. Mehrere Leistungsgruppen können eigene Guthaben haben. Bereits gekaufte Bedingungen bleiben bei der Kundin gespeichert.
Bei der Abrechnung gezielt einlösen
Prüfe passende Leistungen und eingeschlossene Extras. Wähle die Besuche aus und bestätige die Einlösung. Nur der ungedeckte Rest bleibt zahlbar.
Leistungspakete
Die Behandlungshistorie vor dem Termin öffnen
Finde Vorlieben, angegebene Empfindlichkeiten, frühere Behandlungen und freigegebene Fotos bei der Kundenakte. Erstelle Beratungs- und Einwilligungsformulare mit Unterschrift und fertigem PDF.
Auch der nächste Besuch hat seinen Kontext
Notizen, verwendete Produkte, Dokumente und Zahlungen bleiben beim datierten Besuch. Eine Kollegin findet die bisherige Arbeit, ohne ältere Einträge zu überschreiben.
Kundenverwaltung
Den Spa-Kalender im Team organisieren
Richte Leistungen, Arbeitszeiten, Puffer, Pausen und Abwesenheiten pro Fachkraft ein. Bestätigte Online-Buchungen und am Empfang eingetragene Termine stehen im selben Kalender.
Empfang und Team passend berechtigen
Separate Zugänge und Rollen steuern Kalender, Kundenakten, Dokumente und Finanzen. Zusätzliche buchbare Kalender erweitern die Kapazität deines Teams.
Teamverwaltung für Salons
Online-Terminbuchung für dein Spa
Kundinnen wählen Behandlung, Fachkraft und freie Uhrzeit auf deiner Buchungsseite. Lege Dauer, Puffer und Buchungsregeln fest, bevor du die Seite veröffentlichst.
Empfang und Online-Buchung im selben Kalender
Bestätigte Buchungen stehen neben den Terminen vom Empfang. Kundinnen verwalten erlaubte Änderungen über ihren sicheren Buchungslink.
Online-Terminbuchung
Terminerinnerungen für deine Spa-Kundinnen
Versende automatische Erinnerungen per E-Mail. SMS und WhatsApp stehen je nach Einrichtung, Unterstützung und Einwilligung der Kundin zur Verfügung.
Nachrichten beim Termin nachvollziehen
Prüfe den Zustellstatus direkt beim Besuch. Manuelle Termine und Online-Buchungen haben eigene Einstellungen. Für Nachrichten können Gebühren anfallen.
Terminerinnerungen
Beratungsformulare und Einwilligungen für dein Spa
Erstelle Dokumente zu Behandlungszielen, Vorlieben und angegebenen Empfindlichkeiten. Hole Unterschriften vor Ort oder aus der Ferne ein und bewahre das fertige PDF auf.
Formulare unabhängig von Online-Buchungen nutzen
Starte das Dokument bei der Kundin oder beim Besuch. Berechtigte Kollegen können den ausgefüllten Nachweis bei Bedarf öffnen.
Kundendokumente
Spa-Zahlungen, Anzahlungen und offene Beträge
Ziehe Anzahlungen und Restbeträge über eine geeignete Zahlungsanbindung ein. Trenne Kartenzahlungen, Paketguthaben und anderswo erhaltene Zahlungen klar voneinander.
Zahlungen je Behandlung nachvollziehen
Prüfe Zahlungshistorie und offene Beträge beim Besuch. Erfasse auch betriebliche Ausgaben. Bearbeitungsgebühren des Zahlungsanbieters bleiben separat.
ZahlungsabwicklungAb 11,99 € pro Monat
Ein aktiver Kalender mit Arbeitszeiten, Puffern, Pausen und AbwesenheitenHäufige Fragen
Können Kundinnen Spa-Termine online buchen?
Ja. Bereite Leistungen, Fachkräfte, Zeiten und Buchungsregeln vor. Nach Vorschau und Veröffentlichung wählen Kundinnen einen freien Termin. Über geeignete Zahlungsanbieter sind Anzahlungen oder vollständige Zahlungen nach deinen Buchungsregeln möglich.
Für welche Spas passt Glamorph?
Für Day Spas und Wellnessstudios, die Buchung, Kundenhistorie, Formulare, Behandlungspakete und Zahlungen verbinden möchten. Automatische Raum- und Gerätezuweisung, Hotelverwaltung und medizinische Akten sind gesonderte Anforderungen.